Institut für Baubiologie Rosenheim
Datenschutzerklärung
Wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeiten.
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Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Institut für Baubiologie Rosenheim GmbH
Münchener Str. 18
83022 Rosenheim
Deutschland
Telefon: +49 (0)8031 3675-0
E-Mail: info@baubiologie-ibr.de
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
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Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen bestimmten Zweck erforderlich ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre freiwillig erteilte Einwilligung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt und an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt ergänzend § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Technologien setzen grundsätzlich eine Einwilligung voraus. Eine Ausnahme kann für unbedingt erforderliche Vorgänge nach § 25 Abs. 2 TDDDG gelten.
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Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-URL, soweit diese vom Browser übermittelt werden.
Dies dient der Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb des Angebots.
Unser Hosting-Dienstleister ist die ALRO IT GmbH, Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim, Deutschland. Soweit ALRO IT die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Anbieterinformationen von ALRO IT.
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Kontaktaufnahme und Anfragen
Bei Kontaktaufnahme über E-Mail, Telefon oder Kontaktformulare verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, etwa Name, Kontaktdaten, Unternehmen und Inhalt Ihrer Anfrage. Pflichtfelder im Formular sind gesondert gekennzeichnet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die Kontaktformulare verwenden Contact Form 7. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Eine Rechenaufgabe dient dem Spamschutz. Die Formulare versenden Ihre Anfrage per E-Mail an das IBR. Eingegangene E-Mails werden beim IBR lokal gespeichert. Die Verarbeitung im empfangenden E-Mail-System gehört zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
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Produktsuche und Website-Funktionen
Bei der Nutzung der Produktsuche verarbeiten wir die eingegebenen Suchbegriffe und technisch erforderliche Anfragedaten, um passende Ergebnisse anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Suchfunktion.
Die Produktsuche wird innerhalb dieser Website verarbeitet. Zum Schutz vor übermäßig vielen Anfragen wird aus Ihrer IP-Adresse mit einem serverspezifischen Geheimnis ein pseudonymer Schlüssel berechnet. Ein Anfragenzähler wird mit einer Ablaufzeit von 60 Sekunden gespeichert, die bei weiteren Anfragen erneuert wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Suchfunktion vor Missbrauch.
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Google Maps und externe Inhalte
Auf der Kontaktseite können Sie Google Maps zur Standortanzeige aktivieren. Für Nutzer im EWR ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zuständig. Nach Aktivierung erhält Google unter anderem IP-Adresse und Browserdaten. Google kann Daten mit einem angemeldeten Google-Konto verknüpfen und auch in den USA verarbeiten. Informationen zu Googles eigener Verarbeitung, Speicherdauer und Löschmöglichkeiten: Google-Datenschutzerklärung.
Die Karte wird erst nach Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne Aktivierung bleiben Anschrift und Kontaktmöglichkeiten nutzbar.
Nach Angaben von Google stützt sich Google LLC bei Datenübermittlungen aus dem EWR in die USA auf seine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework; soweit erforderlich, werden Standardvertragsklauseln verwendet. Informationen hierzu finden Sie in Googles Angaben zu Datenübermittlungen. Maßgeblich sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
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Sicherheit und Auftragsverarbeitung
Die Website ist über HTTPS erreichbar. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten insbesondere vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Ein vollständiger Schutz bei Datenübertragungen im Internet kann nicht garantiert werden.
Externe Dienstleister erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Leistungserbringung erforderlich und rechtlich zulässig ist. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, gelten die Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
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Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe entgegenstehen.
Für geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für einfache Anfragen ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt als Löschvorgabe: spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ist die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich, gilt diese Frist nicht. Die konkrete Speicherfrist der Serverprotokolle beim Hosting-Dienstleister ist noch nicht abschließend bestätigt. Bitte wenden Sie sich für eine verbindliche Auskunft zu den für Ihre Daten geltenden Fristen an info@baubiologie-ibr.de.
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Ihre Rechte
Sie haben bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Insbesondere können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Richten Sie entsprechende Anfragen an info@baubiologie-ibr.de. Zudem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.
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Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen
Die bloße Nutzung der Website erfordert grundsätzlich keine aktive Angabe Ihres Namens. Bestimmte technische Daten sind für den Websiteaufruf unvermeidbar. Bei Anfragen benötigen wir die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben. Ohne diese kann eine Bearbeitung möglicherweise nicht erfolgen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung gemäß Art. 22 DSGVO ist für die hier beschriebenen Funktionen nicht vorgesehen.
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Funktionen, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.